Smart Nova Autopartes
Reemplaza hojas de cálculo y cobros manuales por un panel único, con recordatorios de pago automáticos y facturación electrónica directa a la DIAN.
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El reto
Un almacén de repuestos maneja miles de referencias, varias bodegas y una cartera repartida entre decenas de clientes que compran a crédito. La mayoría lo sostiene con hojas de cálculo, un cuaderno de cobros y la memoria del mostrador. El resultado es siempre el mismo: nadie sabe con certeza cuánto hay, cuánto se debe ni qué se está quedando quieto en la bodega.
Cómo se resolvió
- Una base multi-tenant donde cada almacén ve únicamente sus propios datos, aunque todos corran sobre la misma plataforma.
- Inventario por bodega con búsqueda instantánea por código, marca y equivalencias — el mostrador no puede esperar.
- Punto de venta que convierte una cotización en factura sin volver a digitar nada.
- Cartera con edades de saldo y recordatorios de pago automáticos por WhatsApp vía Twilio, sin que nadie los escriba a mano.
- Facturación electrónica conectada directo a la DIAN a través de Factus.
- Capa de inteligencia artificial que analiza el histórico para anticipar demanda y señalar el inventario que lleva meses sin rotar.
Qué cambió
El almacén dejó de operar sobre hojas de cálculo. El inventario, las ventas y la cartera viven en un solo panel; los cobros salen solos y la facturación es electrónica de punta a punta. La conversación con el cliente pasó de «déjame reviso» a una respuesta inmediata.
¿Tu operación se parece a esta?
Si reconoces el problema, probablemente ya sabemos por dónde empezar.